Département légal/relations de travail

DESCRIPTION DU POSTE :

Notre client est présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour son département juridique et de relation de travail. La personne doit être dynamique et ordonnée, faire preuve de grand professionnalisme en rapport, entre autres, avec la nature confidentielle des informations.

Le poste consiste à seconder 2 gestionnaires afin de les aider à remplir leurs tâches quotidiennes de nature administrative et juridique. Le/la candidat(e) doit posséder de solides compétences au niveau organisationnel et au niveau de la gestion. Des aptitudes pour utiliser les nouveaux systèmes informatiques sont également un énorme atout.

Parmi les tâches liées au poste on retrouve notamment :

Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres, notes de service, avis et autres documents juridiques ou encore des enregistrements au dictaphone;
Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler la sécurité des documents confidentiels;
Exécuter, s'il y a lieu, d'autres tâches générales de bureau, notamment préparer les relevés financiers.

Qualifications requises :

Un diplôme universitaire ou un diplôme collégial (une formation ou de l’expérience en secrétariat légal est un atout.)
2 à 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion
Le bilinguisme et une excellente grammaire en anglais et en français sont exigés
Une connaissance ÉLABORÉE de Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint) est également exigée.
Excellentes aptitudes de communication
Esprit d’analyse
Attention aux détails
Esprit d’équipe



Salaire : 50K$ autour