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Le temps vous manque pour ajouter une entrevue à votre horaire pendant la journée?
Dans le but de vous accommoder, nous sommes disponibles pour vous rencontrer après 17h.
Contactez-nous pour que nous convenions ensemble d’un moment opportun.
 
Pour plus d'information, veuillez contacter Louise Bernatchez au (514) 426-8511
en mentionnant le numéro de référence 320496
DESCRIPTION DE TÂCHES:

- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger à qui de droit;

- Inscrire et mettre à jour les différentes activités se déroulant dans la circonscription au calendrier des événements;

- Recevoir, dater et distribuer le courrier postal;

- Recevoir et distribuer le courrier électronique;

- Rédiger (français et anglais) de mémos, des communiqués des lettres et les procès-verbaux;

- Répertorier et balancer les factures vs les commandes;

- Participer activement à la mise en place et au suivi des dossiers collectifs;

- Régir la revue de presse;

- Coordonner les demandes d’aides financières;

- Organiser l’envoi des cartes de souhaits selon l’événement;

- Administrer les médias sociaux : Facebook – Twitter - Linkedln;

- Compiler et synchroniser les photos de la banque de photos;

- Coordonner les activités de relations publiques;

- Harmoniser les activités et les relations avec le bureau du coordonnateur;

- Exceptionnellement, des représentations.


EXIGENCES:

- BAC : Politique - Marketing - Communication;

- Sens du service à la clientèle, bon communicateur, débrouillardise et ouverture à se développer;

- Aptitudes et habiletés inhérentes aux fonctions, notamment: facilité d'apprentissage, initiative, esprit d'équipe;

- Excellent sens de l'organisation, bonne capacité de communication orale et écrite, autonomie, discrétion;

- Capacité d’analyse et faire preuve de jugement et discernement;

- Maîtrise des logiciels Microsoft Office, Word – Excel - Power point et Access et media sociaux;

- Très bonne maîtrise du français et anglais écrit et parlé;

- Aptitudes à la rédaction concise de différents communiqués;


Salaire : 35000$/40000$

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.