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Nouveau poste au centre-ville de Montréal:

Vous êtes intéressée par le domaine juridique mais vous ne possédez la formation? Aucun problème! Un cabinet d’avocat de taille moyenne est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative souhaitant se spécialisée dans le domaine de la propriété intellectuelle. Profitez d’une ambiance humaine et chaleureuse au sein d’un cabinet jouissant d’une excellente réputation quant à l’intérêt qu’il porte au bien-être de ses employés!

DESCRIPTION DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DE L’EMPLOI

1.Support administratif au professionnel : suivi de la boîte de courriels et de l’agenda du professionnel, réacheminement des courriels aux professionnels responsables, organisation de rencontres, indexation de dossiers, préparation des comptes de dépenses, réservations pour déplacements, transcription de dictées variées, etc.

2. Support administratif - dossiers physiques : coordonner l’ouverture de nouveaux dossiers, insérer des courriels et documents aux dossiers, imprimer et numériser des documents, réacheminer des dossiers aux professionnels responsables, préparer des memoranda, etc.

3.Travail dans les dossiers de brevets :

Gestion du compte client :
- correspondances variées avec les clients directs incluant les lettres concernant les nouveaux mandats, la transmission de document concernant les nouvelles demandes (ébauches et documents relatifs au dépôt éventuel d’une demande);
-coordination de la mise à jour des instructions spécifiques au client et à la facturation;
- suivi et gestion des problèmes reliés au compte client;
- obtention de documentation et renseignements suite aux requêtes de certains clients;
- mise à jour du portfolio des brevets (pour certains clients).

Communication avec les correspondants étrangers :
- suivi des dossiers et échéances avec les correspondants étrangers
- correspondances variées avec les correspondants étrangers (obtention de documents, recherche d’information, etc.)

Gestion des dossiers de brevets :
- suivi des échéances et des priorités dans les dossiers incluant les rappels;
- préparation de documents formels pour signatures par les inventeurs/demandeurs;
-préparation de documents en vue de déposer la demande;
- rapport et facturation (clients directs seulement sauf si indiqué) ;
- autres tâches connexes

Travail associé aux dossiers de brevets (sur demande):
- recherche et téléchargement de brevet ou de demande de brevet sur les sites PTO selon les requêtes des agents;
- comparaison des dessins formels;
- lecture d’épreuve des publications et des brevets;
- rédaction et envoi de documents officiels, préparation de documents pour dépôt, suivi des échéances et des priorités dans les dossiers, recherche et téléchargement de brevet ou de demande de brevet sur les sites PTO, comparaison des dessins formels, etc.

4.Clients : correspondances variées avec les clients directs et correspondants, facturation, suivi et gestion des problèmes reliés au compte client.

5. Lecture d’épreuve : lecture d’épreuve de dossiers légaux (opinions, etc) et de demande de brevets.

EXIGENCES DE L’EMPLOI
- Technique administrative ou études connexes
- Excellente capacité de rédaction
- Maîtriser les outils Microsoft
- Bilinguisme parlé et écrit essentiel
- Capacité de traiter multiples dossiers et échéances
- Expérience en milieu juridique et en brevet est un atout.


Salaire : Ouvert selon expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.