http://persalterego.com/ Fil RSS d'offres d'emplois vedettes http://persalterego.com/fr/offresdemplois/travail/188/montreal/adjointeadministrative/ http://persalterego.com/fr/offresdemplois/travail/188/montreal/adjointeadministrative/ Étant donné que notre client recherche un candidat bilingue, voici la description en anglais. Notre client, une compagnie oeuvrant à l'international, est à la recherche d'une adjointe administrative. Tasks: - Manage invoicing – responsible for verification of data accuracy for received invoices, including correspondence with labs, collection agencies and outsourcers when needed. Follow-up on missing invoices. Keep up-to-date and accurate spreadsheets, examine costs and prepare month-end requests. Work with Finance Dept. to improve monitoring of costs - Upon request, assist Testing Coordinators during peak periods including data entry into ADAMS, correspondence with agencies when information is missing/questions arise and producing reports and general filing and information management. Standards & Harmonization - Pricing, distribution and follow-up of Code Booklets to clients - Monitoring test results inbox and distribution of correspondence to coordinator - Provide administrative assistance to team members upon request - Updating contact database by ensuring accurate and consistent information is available to users - Correspondence with stakeholders regarding general Code compliance processes Qualifications: 1. Bilingual, French and English 2. Extensive knowledge/experience of Administrative/Secretarial skills 3. Advanced Microsoft Office Suite skill set (particularly Excel) 4. Excellent verbal and written communication skills and attention to detail 5. Strong organizational skills and ability to prioritize the various tasks with a minimum of supervision 6. Desire and ability to work within a team context 7. Minimum of five (5) years experience in general office administration, in a bilingual environment. http://persalterego.com/fr/offresdemplois/travail/194/montreal/adjointeenlitige/ http://persalterego.com/fr/offresdemplois/travail/194/montreal/adjointeenlitige/ Notre client, un petit cabinet d'avocats, est à la recherche d'une adjointe juridique spécialisée en litige. Vous détenez 5 ans d'expertise dans le domaine et vous êtes bilingue? Vous aurez à collaborer avec une équipe composée de 3 avocats/2 secrétaires sur une base de 5 jours par semaine (soit 35h). http://persalterego.com/fr/offresdemplois/travail/123/montreal/adjointeenprotectiondelavieprivee/ http://persalterego.com/fr/offresdemplois/travail/123/montreal/adjointeenprotectiondelavieprivee/ Un grand cabinet du centre-ville recherche une adjointe en protection de la vie privée. Il s'agit d'un poste non jumelé, pour travailler avec un avocat associé. Les tâches sont principalement administratives (90%), gestion des courriels, agendas, facturation, mais la personne doit avoir un base en litige au cas où une procédure serait à faire. La candidate doit avoir une maîtrise de l'anglais et du français supérieur à la moyenne. Demande une grande disponibilité pour les heures supplémentaires (courtes durées mais fréquemment - heures de diner ou un peu après 17h00). http://persalterego.com/fr/offresdemplois/travail/197/montreal/2reservistesendroitdesaffaires-contrat/ http://persalterego.com/fr/offresdemplois/travail/197/montreal/2reservistesendroitdesaffaires-contrat/ Notre client, un grand et réputé cabinet d'avocats, veut joindre à son équipe deux réservistes temporaires (deux mandats: jusqu'en juin 2012 et jusqu'en décembre 2012) spécialisées en droit des affaires. Vous êtes bilingue et spécialisée dans le domaine? Vous avez de la facilité à vous adapter facilement à un nouvel environnement et un contrat de quelques mois vous convient parfaitement? http://persalterego.com/fr/offresdemplois/travail/139/montreal/fiscaliste/ http://persalterego.com/fr/offresdemplois/travail/139/montreal/fiscaliste/ Cabinet comptable reconnu pour : - Son entrepreneurship et son potentiel de croissance; - Ses services diversifiés et hautement professionnels offerts à sa clientèle de PME; - Ses valeurs de respect, rigueur et de compétence; - Ses opportunités de défis, de développement et de support pour ses employés; - Son milieu de travail attrayant où se pratique une culture d’accès facile entre tout le personnel; - Son ouverture à la flexibilité envers un équilibre travail/famille; Recherche une personne: - Autonome et dynamique; - Possédant un bon sens de la collaboration en équipe; - Ayant la capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles; - Rigoureuse et ayant le souci du respect des normes de qualité et de l’amélioration de l’efficacité. Qualifications : - Maîtrise en fiscalité ou diplôme de 2e cycle en fiscalité (D. Fisc. Ou D.E.S.S. Fisc.) ou - Programme de fiscalité In-depth de l’ICCA; - Membre de l’Ordre des comptables agréés du Québec ou de l’Ordre des comptables généraux licenciés du Québec; - Un minimum de 3 ans d’expérience en fiscalité pour un cabinet d’experts-comptables; - Connaissance des logiciels de la suite Office tels : Excel et Word, ainsi que: Taxprep, Formulatrix ou autres; - La connaissance de la fiscalité U.S. sera un atout; - Bilingue (français et anglais) Responsabilités offertes: - Préparation de dossiers de planification fiscale; - Préparation de dossiers de réorganisation; - Révision de déclarations de revenus (corporatives, personnelles, fiducies et sociétés de personnes); - Participation à la formation continue du personnel; - Recherches fiscales. Nous vous offrons : - Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, dont un régime complet d’assurances; - Un suivi de votre salaire ajusté ponctuellement en fonction de l’amélioration de vos connaissances; - Un support à votre développement professionnel dont un programme de formation continue; - Un environnement dynamique, convivial et stimulant. http://persalterego.com/fr/offresdemplois/travail/207/montreal/conseillerprincipalaudeveloppementorganisationnel/ http://persalterego.com/fr/offresdemplois/travail/207/montreal/conseillerprincipalaudeveloppementorganisationnel/ Relevant de la directrice au développement organisationnel, le titulaire du poste oriente et influence la Société en matière de gestion du talent, de gestion de la relève et du développement de la culture organisationnelle, en lien avec les enjeux et les objectifs stratégiques. Responsabilités : En collaboration avec les secteurs, - Élaborer et met en œuvre des programmes de développement organisationnel permettant de doter les employés des compétences nécessaires à la rencontre des objectifs d’affaires de la Société. Plus spécifiquement, vous êtes responsable de : - Gérer la performance et le développement individuel (PDI); - Évaluer le potentiel de leadership; - Les revues du leadership sectorielles et fonctionnelles (RH, IT, Finance); - Les différents programmes de formation déployés à l’ensemble de la Société; - Les programmes de développement des compétences des leaders (formations, outils d’apprentissage, co-développement, etc.); - Le déploiement des mesures du développement organisationnel; - Agir à titre de coach auprès des membres de l’équipe ressources humaines dans l’identification et la mise en œuvre des stratégies et processus associés au développement organisationnel et à la gestion du changement; -Contribuer à assurer la communication au sein de la communauté des ressources humaines. - Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes visant à mobiliser les employés autour des objectifs d’affaires de la Société. À ce titre, voit à l’organisation et au développement de contenus de divers événements dont le Forum RH et la réunion annuelle des dirigeants; - Assurer le déploiement de sondages organisationnels et le suivi des plans d’action; - Assurer la disponibilité des outils et programmes, afin de soutenir l’innovation et les efforts de transformation au sein de l’organisation. Qualifications requises : - Bilinguisme; - Diplôme de 1er ou 2ème cycle en gestion des ressources humaines ou autre discipline connexe; - Minimum de 10 à 12 années d’expérience pertinente en ressources humaines, particulièrement en développement organisationnel, formation et gestion du changement; - Excellente compréhension des enjeux d’affaires; - Vision stratégique et capacité d’exécution; - Expérience en gestion de projets d’envergure; - Habiletés de communication et grande capacité à influencer; - Sens de l’organisation, autonomie et créativité; - Capacité à établir des relations interpersonnelles à tous les niveaux de l’organisation. http://persalterego.com/fr/offresdemplois/travail/140/montreal/superviseur/ http://persalterego.com/fr/offresdemplois/travail/140/montreal/superviseur/ Service : Certification et expertise comptable Supérieur immédiat : Directeur(s) – Certification OBJECTIFS GÉNÉRAUX La responsabilité de l’exécution d’une mission de certification incombe au superviseur. À ce titre, il ou elle en dirige toutes les étapes et supervise le travail des membres de son équipe afin que le dossier, les états financiers, les déclarations de revenus et le rapport soient préparés conformément aux normes appropriées compte tenu de la nature de la mission. La différence entre le superviseur de niveau 1 et le superviseur de niveau 2 se situe au niveau de la complexité des missions qui lui sont confiées. Le superviseur de niveau 1 s’acquitte des missions simples et modérément complexes tandis que le superviseur de niveau 2 est affecté aux missions complexes ou aux missions dont le niveau de risque est modéré ou élevé. DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS ET DES TÂCHES 1- Planifier la mission et préparer le dossier. Avant le début de la mission, le superviseur s’acquitte des tâches suivantes : - Prendre connaissance du budget pour réaliser la mission qui indique le niveau des membres de l’équipe et le nombre d’heures accordées à chacun. - Assister le directeur dans la sélection des membres de l’équipe et l’établissement du calendrier d’exécution de la mission. - Prendre connaissance du questionnaire d’acceptation ou de reconduction de mission. - Obtenir la balance de vérification ou le fichier informatique de tenue de livres, afin que les soldes soient saisis ou téléchargés dans CaseWare avant le début de la mission. Idéalement, la saisie manuelle des soldes est confiée à un vérificateur stagiaire. - Procéder à l’appréciation préliminaire de l’importance relative et du risque de mission. - Assister le directeur ou préparer lui-même un plan de travail conforme aux normes de certification en vigueur et transmettre au client la liste des documents requis pour exécuter la mission. - Réunir les membres de l’équipe et présenter le plan de travail. Dans le cas d’une mission de vérification, discuter aussi des risques de fraude. - Dans le cas d’une mission de vérification, obtenir les listes de comptes clients et de comptes fournisseurs, de même que la liste des conseillers juridiques et le résumé des réclamations en cours, afin de préparer et d’expédier les lettres de confirmation au moins deux semaines avant le début de la mission. - Dans le cas d’une mission de vérification ou d’examen, obtenir la liste des nouveaux comptes bancaires et des nouveaux emprunts, afin de préparer et d’expédier les lettres de confirmation au moins deux semaines avant le début de la mission. 2- Exécuter la mission. Au début de la mission, le superviseur s’acquitte des tâches suivantes : - Réviser les postes du bilan et de l’état des résultats avec le client, afin de recueillir des renseignements sur les évènements particuliers survenus au cours de l’exercice qui ont une incidence sur la conduite de la mission. - Répartir les tâches entre les membres de l’équipe selon les aptitudes et le niveau d’expérience de chacun, en favorisant le développement de l’autonomie, du jugement professionnel et des connaissances. En cours d’exécution de la mission, le superviseur s’acquitte des tâches suivantes : - Superviser le travail de chacun des membres de l’équipe pour s’assurer que les tâches assignées sont exécutées conformément à ses directives et aux normes appropriées. - Agir à titre de conseiller pour les questions d’ordre technique et fournir de l’aide au besoin pour que la mission progresse selon le calendrier prévu. - Détecter les situations complexes qui nécessitent l’assistance du directeur ou d’un autre expert du cabinet et les consulter promptement. - Informer régulièrement le directeur de la progression de la mission et des difficultés rencontrées. - Anticiper, le cas échéant, les dépassements au budget et en aviser immédiatement le directeur de la mission, afin que les mesures nécessaires soient prises avec l’associé et le client. - Détecter les opportunités d’offrir des services additionnels au client et en faire part au directeur ou à l’associé responsable de la mission. Avant la fin de la mission, alors que l’équipe est toujours chez le client, le superviseur s’acquitte de la tâche suivante : - Parcourir attentivement l’ensemble du dossier et s’assurer que les sections sont complètes et adéquatement documentées, de manière à recueillir tous les renseignements requis avant de quitter les lieux. 3- Finaliser le dossier et préparer les états financiers. Le superviseur s’acquitte habituellement lui-même de la finition du dossier et de la préparation des états financiers. Il peut également confier ces tâches à un membre de l’équipe de mission et superviser son travail. Dans l’une ou l’autre des situations, il s’assure que : - Toutes les sections du dossier et les états financiers sont préparés conformément aux normes appropriées. - Lui-même ou le membre de l’équipe à qui ces tâches sont déléguées s’acquitte de celles-ci avec diligence. - Les échéances et le budget sont respectés, en tenant compte du temps alloué pour les étapes subséquentes de révision, d’autorisation et d’assemblage. - Les corrections et les questions découlant de la révision du dossier et des états financiers sont traitées avec diligence. 4- Préparer les déclarations de revenus. Le superviseur s’acquitte habituellement lui-même de la préparation des déclarations de revenus. Il peut également confier cette tâche à un membre de l’équipe et superviser son travail. Dans l’une ou l’autre des situations, il s’assure que : - Tous les renseignements nécessaires à la préparation des déclarations de revenus sont notés et convenablement indexés dans la section « Impôts » du dossier. - Lui-même ou le membre de l’équipe à qui cette tâche est déléguée s’acquitte de celle-ci avec diligence. - Les échéances et le budget sont respectés, en tenant compte du temps alloué pour les étapes subséquentes de révision, d’autorisation et d’assemblage. - Les corrections et les questions découlant de la révision des déclarations de revenus sont traitées avec diligence. 5- Encadrer les vérificateurs et partager son expertise. Dans le cadre d’une mission, le superviseur est consulté régulièrement par les vérificateurs sur au sujet de questions méthodologiques ou théoriques. Il demeure disponible et empressé pour partager son expertise avec le personnel moins expérimenté. 6- Participer au développement interne du cabinet. De manière générale, le superviseur participe à l’élaboration des politiques et procédures du cabinet par ses suggestions et ses commentaires constructifs. Dans certaines circonstances, il peut participer directement à l’élaboration des procédures et au développement d’outils d’exécution. EXIGENCES DE L’EMPLOI : Niveau d’études : - Baccalauréat en sciences comptables ou l’équivalent - Titre comptable reconnu (CA, CGA ou CMA) Expérience reliée à l’emploi : - Plus de trois ans de pratique en cabinet (niveau 1) - Plus de quatre ans de pratique en cabinet (niveau 2) Connaissances particulières : - Connaissance approfondie des normes de comptabilité et de certification - Bonne connaissance de la fiscalité - Bonne connaissance des logiciels utilisés par le cabinet - Maîtrise du français écrit - Bilinguisme (français et anglais)